9月1日，省项目办召开会议，就小学常态化研修管理工作作进一步的部署和规划。省远程研修项目办执行主任蒋敦杰，省远程研修项目办副主任罗新，省中小学师训干训中心副主任于维涛、课程专家团队第一副组长、省项目办各职能组负责人出席会议。会议由省中小学师训干训中心主任毕诗文主持。

    毕诗文主任指出，自9月1日起，小学研修正式进入常态化阶段，省项目办应建立常态化的管理队伍，建立省、市、县常态化的与各职能组对口的联系渠道，建立常态化的规范机制。毕主任围绕“行政管理、业务指导”两条线，对常态化研修阶段中各职能组的具体职责和日常工作提出明确要求，对每位省项目办工作人员的工作方向和职责作出具体指示。

    省远程研修项目办执行主任蒋敦杰就小学常态化研修管理工作向与会人员作详细的部署和规划。蒋院长指出，在技术组保障平台运行的前提下，应及时了解和掌控情况，确保研修顺利进行。具体说来，要了解学习情况，包括学员学习是否正常、学员反映的问题等；了解指导工作，包括省、市、县指导机制是否正常等；了解技术服务，包括解答技术疑难、收集技术问题、反馈用户需求和建议等；了解组织管理，包括市、县、校分散研修的组织情况等。

    随后，蒋院长对综合协调组、平台保障组、技术组、专家组和新闻组等各职能组、各工作团队的工作任务做了明确分工。蒋院长表示，在常态化研修阶段，省项目办将于每周一上午召开例会，听取各职能组工作汇报、分析情况并部署下一步的工作，各组负责人必须到会。蒋院长强调，每周将有“专题研修情况传真”，对本周的数据统计、地市学员学习、指导教师指导情况、项目办新的举措做如实的表述。另外，省项目办将于常态化研修阶段不定期到5地市进行现场调研，对指导教师、研修组长和学员学习等研修工作进行深入了解和指导。

    最后，毕诗文主任作会议总结。毕主任表示，在分散研修阶段各职能组应按照会议精神，强化实施“简报、例会、督导、新闻”四个维度制度建设，并出台本职能组具体到个人的工作方案，力争圆满完成小学远程研修常态化管理工作。